Einleitung

Seit dem 1. September 2023 ist in der Schweiz das neue Datenschutzgesetz (DSG) mit der neuen Datenschutzverordnung (DSV) in Kraft getreten. Diese gesetzlichen Grundlagen regeln den rechtlichen Umgang mit den sogenannten Personendaten. 
Im Zusammenhang mit unserer Verbandstätigkeiten gemäss Statuten bearbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Daten. Wir erfassen Angaben zu unseren Mitgliedern und Partnern, diese sind in einer Datenbank gespeichert. 
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen, sich für unseren Newsletter einschreiben oder an einem Wettbewerb teilnehmen. 
 

8. Zusätzliche Erfassung von Daten

8.1. Infos zum Newsletter
Sie haben auf unserer Webseite die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich. Im Rahmen der Registrierung erheben wir folgende Daten von Ihnen:
•    Anrede
•    Name
•    Vorname
•    E-Mailadresse
•    Postadresse
•    Sprache
•    Kenntnisnahme der Datenschutzbestimmungen

Nach Eingabe der vorangehend genannten Informationen können Sie die Anmeldung für unseren Newsletter auslösen. Wir verwenden hierbei den sog. Double-Opt-In-Mechanismus. Nach der Absendung der Anmeldung erhalten Sie von uns eine E-Mail, in welcher ein Bestätigungslink enthalten ist. Um sich definitiv für den Newsletter anzumelden, müssen Sie diesen Link bestätigen. Betätigen Sie den Bestätigungslink nicht, wird die E-Mail-Adresse in unserer temporären Liste für Newsletter-Interessenten nach 24 Stunden wieder endgültig gelöscht und eine Anmeldung ist nicht erfolgt. 

Wir arbeiten beim Versand des Newsletters mit der E-Mail-Marketing Software Evalanche des Unternehmens SC Networks GmbH, Enzianstrasse 2, 82319 Starnberg, Deutschland. Die Datenschutzerklärung von Evalanche finden Sie hier.
Wir verwenden Ihre Daten für den Versand des Newsletters so lange, bis Sie Ihre Zustimmung widerrufen. Ihre Zustimmung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder den Abmeldelink in den Newsletter-E-Mails betätigen.
Unser Newsletter enthält einen sog. Web Beacon oder ähnliche technische Mittel (Zählpixel). Bei einem Web-Beacon handelt es sich um eine 1x1 Pixel grosse, nicht sichtbare Grafik, die mit der Benutzer-ID des jeweiligen Newsletter-Abonnenten im Zusammenhang steht. Durch den Web Beacon erhalten wir folgende Information über den Newsletterversand:
•    verwendete Adressdatei;
•    Betreff und Anzahl versandter Newsletter;
•    Information, welche Adressen den Newsletter erhalten bzw. nicht erhalten haben und bei welchen Adressen der Versand fehlgeschlagen ist;
•    Information, welche Adressen den Newsletter geöffnet haben; wann sie geöffnet werden, welche Links geklickt werden. Darüber hinaus wird die Lesedauer erfasst, wobei dies lediglich auf Zielgruppenbasis erfolgt.
•    Information, welche Adressen sich ausgetragen haben; sowie
•    technische Informationen (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem).

Diese Informationen dienen der statistischen Analyse unserer Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfänger anzupassen. Der Web Beacon wird gelöscht, wenn Sie den Newsletter löschen. Um den Einsatz des Web Beacon zu unterbinden, stellen Sie bitte, falls dies nicht bereits standardmässig der Fall ist, Ihr Mailprogramm so ein, dass in Nachrichten kein HTML angezeigt wird. 
Mit der Registrierung zum Newsletter erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Bearbeitung der angegebenen Daten für den regelmässigen Versand des Newsletters an die von Ihnen angegebene Adresse sowie für die statistische Auswertung des Nutzungsverhaltens und die Optimierung des Newsletters. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.


8.2. Wettbewerbe
Sie haben die Möglichkeit, an Wettbewerben teilzunehmen, die wir offline durchführen. Hierfür ist eine Registrierung erforderlich, bei der wir folgende Daten von Ihnen erheben (zwingend*):
•    Vorname*
•    Name*
•    Strasse*
•    PLZ*
•    Ort*
•    E-Mail*
•    Anmeldung für den Newsletter

Durch das Teilen ihrer Angaben stimmen die Teilnehmenden einer Erfassung ihrer Daten zur sachgemässen Verwendung für den Wettbewerb zu. Die Erhebung dieser Daten ermöglicht Ihnen die Teilnahme an den Wettbewerben und uns die Durchführung eines fairen Wettbewerbes, die Zusendung gewonnener Preise für physische Postversände, sowie des Newsletters, falls Sie sich dafür eingeschrieben haben.